É dia de feira de emprego. As empresas têm o stand montado, os candidatos chegam às centenas, e alguém, algures, está a tentar apanhar folhas de papel com currículos antes que se percam entre os balões de boas-vindas.
O software de feiras de emprego da Talent Portugal resolve exatamente isto: substitui o papel por um sistema digital onde o ase aluno candidata-se por QR Code e a empresa exporta tudo automaticamente, sem filas nem folhas de Excel improvisadas no fim do dia.
Para quem organiza a feira, isto muda o dia do evento por completo.
Deixa de haver filas para entregar CV em mão. Deixa de haver stands com pilhas de papel que ninguém vai processar a tempo. E deixa de haver empresas a irem embora sem saber quantos candidatos, afinal, passaram pelo seu espaço.
Como funciona o software de feiras de emprego da Talent Portugal?
O software da Talent Portugal cria uma página personalizada do evento onde os alunos candidatam-se por QR Code e a empresa exporta os perfis.
Na prática, a entidade de formação recebe uma réplica do site da Talent Portugal, totalmente personalizada com a imagem, as cores e os filtros do próprio evento.
Cada empresa presente tem a sua página, com as áreas profissionais que procura naquele momento. O candidato regista-se uma vez, percorre os stands e candidata-se com um simples QR Code, sem repetir dados em cada balcão.
No final, a empresa exporta todas as candidaturas recebidas, prontas a tratar.
Porque é que a gestão de candidaturas em papel falha no dia do evento?
O problema não é falta de interesse dos candidatos. É a logística do próprio dia. Uma feira de emprego reúne dezenas de empresas e centenas de candidatos num espaço de poucas horas, e o papel simplesmente não acompanha esse ritmo.
Três coisas costumam correr mal quando a gestão é manual:
- 1. Fichas de papel perdem-se, molham-se ou ficam ilegíveis antes de chegarem a quem decide.
- 2. A empresa só consegue processar as candidaturas dias depois, quando o interesse do candidato já arrefeceu.
- 3. A entidade organizadora não tem dados sobre quantas candidaturas resultaram do evento, o que dificulta justificar o investimento à direção da escola ou da associação.
O que não funciona (e porquê)?
A resposta mais comum ao problema é reforçar o número de pessoas na receção ou distribuir mais folhas de candidatura impressas. Não resolve. O gargalo não está na receção, está no processo de captar e tratar a informação.
O software de feiras de emprego da Talent Portugal permite:
- 1. Regista o candidato uma única vez, com QR Code, e liga automaticamente essa candidatura a cada empresa visitada.
- 2. Entrega à empresa um export instantâneo, pronto a filtrar por área profissional ou tipo de oferta.
- 3. Dá à entidade organizadora um retrato completo do evento, com números concretos para reportar internamente.
Três benefícios do software de feiras de emprego da Talent Portugal na gestão de candidaturas
O casa da FEUP Engineering Days
Na FEUP Engineering Days, o software da Talent Portugal substituiu o processo manual por um sistema onde as empresas recolheram candidaturas diretamente em cada stand.
O evento juntou empresas do setor da engenharia e estudantes da Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto, com o software a fazer a ponte entre os dois lados sem papel pelo meio.
👉 Pode ver o caso da FEUP Engineering Days para perceber como a entidade organizou o evento com esta ferramenta.
Como pode o responsável da feira aplicar isto na sua entidade?
Se é responsável por organizar a feira de emprego da sua entidade, o primeiro passo não é escolher entre papel e digital no dia do evento. É decidir isso muito antes, na fase de planeamento.
O caminho mais direto costuma ser este: confirmar a data do evento, licenciar o software para feiras de emprego junto da Talent Portugal, e usar essa mesma plataforma para divulgar o evento antes de acontecer.
Vale ainda divulgar a sua feira de emprego no site da Talent Portugal e enviar os detalhes por email a mais de 1.000 empresas, para garantir que chegam ao evento empresas com interesse real nos perfis dos seus estudantes.
Se a sua feira ganhar escala, o Talent Portugal Summit é também um bom lugar para a apresentar às empresas antes do ano letivo arrancar.
O que separa uma feira de emprego bem-sucedida de uma feira só bem organizada
Uma feira de emprego bem organizada mede-se pelas candidaturas que a empresa consegue efetivamente tratar depois, não pelo número de pessoas que passou pelos stands.
Sem um sistema digital de candidaturas, esse trabalho fica pelo caminho, e o esforço de organizar o evento perde metade do seu valor.
