Um gabinete de empregabilidade organizado não garante, por si só, uma feira de emprego com boa adesão empresarial. O problema mais comum não é a falta de organização interna é a falta de um canal direto e credível até às empresas certas.
Este artigo explica como resolver o problema de alcance com os canais certos e como estruturar o convite às empresas em quatro etapas: proposta de valor, setores prioritários, timing de contacto e comunicação.
O problema: convites que não chegam a quem decide
A maioria dos gabinetes de empregabilidade contacta empresas através de:
- • Emails genéricos enviados para endereços institucionais (não para quem decide participar em feiras).
- • Redes de contactos antigos, que limitam a feira sempre às mesmas empresas.
- • Publicações nas redes sociais da universidade, com alcance quase exclusivo a candidatos.
Nenhum destes canais chega de forma consistente aos responsáveis de talent acquisition ou employer branding das empresas, que são quem decide reservar um stand.
Os canais que resolvem o problema de alcance
A Talent Portugal resolve este problema com 3 ferramentas complementares:
- • Email a mais de 1000 empresas – divulgação direta do convite da sua feira a +1000 empresas com interesse ativo em recrutamento em Portugal, sem depender apenas dos contactos já existentes da sua entidade.
- • Pesquisador de Feiras de Emprego – página dedicada à sua feira no site da Talent Portugal, com visibilidade junto de empresas que já procuram ativamente eventos de recrutamento.
- • Software de feiras de emprego – plataforma personalizada para o dia do evento, onde as empresas gerem candidaturas recebidas via QR Code e exportam os dados no final.
A Talent Portugal já implementou este modelo no Talent Portugal Summit, que reúne todos os anos +80 empresas e +50 entidades de ensino superior. Prova de que o canal certo aumenta a adesão empresarial de forma consistente, ano após ano.
Com o canal de alcance resolvido, falta estruturar bem o convite. É isso que as quatro etapas seguintes garantem.
1. Defina a proposta de valor para a empresa, não para a universidade
As empresas não participam em feiras de emprego por boa vontade institucional. Participam quando percebem um retorno concreto: acesso a candidatos qualificados, visibilidade de marca empregadora junto do público certo, ou pipeline para estágios curriculares e programas de trainees.
A proposta de valor deve responder a uma pergunta direta: que perfil de candidato a sua entidade consegue entregar, e em que volume? Números concretos (curso, ano letivo, área de especialização) substituem qualquer linguagem promocional.
2. Escolha os setores prioritários certos
Convidar todas as empresas possíveis dilui o esforço e reduz a taxa de resposta. O caminho mais eficiente é cruzar a oferta formativa da entidade com os setores que mais recrutam recém-licenciados e estagiários em Portugal: Tecnologias de Informação, Engenharias, Finanças e Retalho continuam entre os que mais procuram este perfil.
Priorizar 15 a 20 empresas por setor relevante, em vez de 100 empresas genéricas, aumenta significativamente a taxa de confirmação de stand.
3. Acerte o timing de contacto
O contacto com empresas para feiras de emprego costuma falhar por um motivo simples: chega tarde demais. Os departamentos de talent acquisition planeiam a presença em feiras com 2 a 4 meses de antecedência, sobretudo quando envolve orçamento e deslocação de equipa.
- • T-4 meses: primeiro contacto e apresentação da proposta de valor.
- • T-2 meses: confirmação de stand e envio de informação logística.
- • T-2 semanas: lembrete com programa final e perfil dos candidatos inscritos.
4. Comunique o convite de forma direta e acionável
O convite às empresas deve seguir a mesma lógica de qualquer comunicação eficaz: informação essencial primeiro, sem rodeios.
- • Data e local da feira de emprego.
- • Perfil de candidatos disponíveis (curso, ano, número estimado).
- • Formato de participação (stand, apresentação, sessão de recrutamento).
- • Próximo passo claro: confirmar presença até uma data específica.
Próximo passo
Já tem data marcada para a sua feira de emprego? Divulgue-a junto de mais de 1000 empresas através da Talent Portugal e garanta a adesão que a sua entidade procura.
